Álláspályázati csomag

A munkatársak kiválasztása - Előkészítés - Munkakör-specifikáció

A személyzetspecifikáció elkészítésének egy másik lehetősége a Hét Pontos Terv, amelyet Alec Rodger professzor dolgozott ki, és a Nemzeti Ipari Pszichológiai Intézet adott ki. Ez egy másik megoldást ad a személy specifikáció összeállításához, és egy kész vázat a specifikációt követő felvételi beszélgetésekhez. Rodger szerint hét területre kell koncentrálni, amikor valaki egy állás betöltésére keresi a megfelelő személyt.

Ezek a következők:

  1. Fizikum egészség, megjelenés

    • mik a fizikai és egészségi követelmények

    • mennyire fontos a magasság, a testi felépítés, a hallás, a látás és az általános egészség

    • mik az egyén megjelenésével kapcsolatos feltételek

    • fontosak-e olyan tényezők, mint pl. kinézet, ápoltság, öltözet, hang, stb.

  2. Szellemi képességek

Ezek a tudásra és az ismeretekre vonatkoznak, és olyan tényezőket takarhatnak, mint például:

    • általános iskolázottság szintje

    • szükséges-e bármilyen speciális képzés

    • valamilyen hasonló munkában szerzett gyakorlat fontos vagy kívánatos-e

  1. Általános intelligencia

    • milyen szellemi képességekre van szükség

    • lehet-e ezeket pontosan megfogalmazni úgy, hogy tesztben fel lehessen mérni ezeket a képességeket

    • elég csak általánosan megfogalmazni a kívánalmakat (pl. gyorsaság, pontosság, felfogóképesség), vagy specifikálni kell

  2. Különleges adottságok

    • szükség van-e rájuk a munkához, és ha igen, mennyire

    • szükségesek-e mechanikai adottságok

    • kézügyesség

    • kifejező-kézség

    • számolási kézség

    • vannak-e kész tesztek, amelyeket fel lehet használni ezek megítélésére

  3. Érdeklődés

Mennyire lehet fontos a hobby a munkakör szempontjából? Ez olyasmit takarhat, mint pl.:

    • szellemi tevékenység

    • gyakorlati érdeklődés (építés, javítás)

    • fizikai tevékenységek, sport

    • társasági érdeklődés (zene, színjátszás, festészet)

  1. Személyiség

    • mennyire legyen a sikeres jelölt elfogadható a többi alkalmazott számára

    • milyen vezetési képességekre van szükség

    • mekkora fontosságot tulajdonítanak a magabiztosságnak, függőségnek, valamint a független gondolkodásnak és cselekvésnek

  2. Körülmények

    • fontosak-e a személyes körülmények

    • milyen családi kötelezettségek vannak

    • milyen a közlekedés

    • milyen közel lakik a munkahelyhez

    • hajlandó-e kötetlen munkaidőben dolgozni

 

A kísérőlevél vázlata

Címzett neve

Saját név

Beosztása


Cég neve

Saját cím

Pontos cím

(Telefonszám)

Irányítószám

Dátum


Kedves/Tisztelt _____________________!

(név szerinti megszólítás)

 

Nyitó bekezdés

Használja az alábbi témák közül valamelyiket:

    • a megpályázott állás összefoglalása

    • az állás és beosztás megnevezése

    • a kérés vagy kérdés megfogalmazása

Középső bekezdés

Az alábbi témák egyikéről:

    • a legmagasabb végzettség vagy jelenlegi státusz megnevezése

    • a legfontosabb (legvonzóbb) munkatapasztalatok összefoglalása

    • a kapcsolattartási képesség vagy a közösségi munka iránti igény hangsúlyozása

    • az adott téma, szakterület iránti érdeklődés kifejezése

    • a cég iránti érdeklődés és nagyrabecsülés kifejezése

Záró bekezdés

Cselekvésre való felhívás

Az utolsó bekezdés általában valamilyen felszólítást tartalmaz (pl. személyes találkozó kérése vagy arra történő bíztatás, hogy a címzett bátran kérjen további információkat tőlünk).

Dátum

Aláírás

Utóirat: Ha valami nagyon fontosat akarunk mondani, az utóiratot mindig elolvassák!

Mellékletek:

  1. Önéletrajz

  2. Diplomamásolat, stb.

 

Új munkatárs felvételének lebonyolítási rendje

  1. Munkaerő szükséglet felismerése, indoklása, illetve tervezett álláshely betöltésének kezdeményezése. Konzultáció a javasolt feltételekről.

  1. Az illetékes szervezeti egység vezetőjének javaslata a tervezett álláshellyel kapcsolatos követelményprofilra.

Ezen belül:

    • a munkakör, illetve a feladatkör meghatározása és a munkaköri leírás elkészítése

    • az új munkatárssal kapcsolatos követelmények megfogalmazása

    • javaslat a keresés módjára

(pl.: belső megoldás, vagy ismert személy javaslata, keresés hirdetéssel, adatbázissal, fejvadász vagy munkaerő közvetítő - kereső - bekapcsolásával, pályázattal, stb.)

  1. Keresés, javasolt alkalmassági vizsgálatok lebonyolítása

  1. A jelöltek bemutatása. Önéletrajzok, dokumentumok, alkalmassági vizsgálatok eredményeinek átadása. A felvételi beszélgetések módjának meghatározása.

  1. Felvételi beszélgetések lebonyolítása

Találkozás a jelöltekkel

Cél:

    • a jelentkezők megismerése

    • az igények felmérése

    • a feladatkör megismertetése

    • 2-3 alkalmas személy kiválasztása

    • javaslat a még szükséges további vizsgálódásra (a referenciák beszerzése, pszichológiai tesztelés, konzultáns bevonása, modellezés, stb.)

    • javaslat más munkahelyre

  1. Második felvételi beszélgetés a kiválasztott személyekkel

A kiválasztott jelölt(ek) további bemutatása (vezetőknek, munkatársaknak, stb.)

  1. Megállapodás, kiértesítés, szerződés

Mit tanácsos, ha tetszik, KELL és mit TILOS elkövetni a felvételi beszélgetésen

KELL

  1. Pontosan érkezni a beszélgetésre

  2. Előzetesen tájékozódni a cégről

  3. Tisztán, kellemesen, mértéktartóan felöltözni

  4. Pontosan közölni céljainkat

  5. Magunkkal vinni önéletrajzot és minden más, fontos dokumentumot

  6. Önbizalmat és lelkesedést mutatni

  7. kérdezni

  8. Lazítani

TILOS

  1. Rágógumizni

  2. Engedély nélkül rágyújtani

  3. Túl sokat beszélni és okoskodni

  4. Előzetes helykínálás előtt leülni

  5. Túl korán felhozni a fizetés kérdését

  6. Jegyzetelni

  7. Közös barátokat, iskolatársakat, vagy befolyásos rokonokat emlegetni

 

Kempinski

Hotel Corvinus

Budapest

Jelentkezési lap

Application for employment

Személyi adatok / Personal data

Beosztás, amelyre jelentkezik

Position applied for

Munkába állás időpontja

Date available

Igényelt fizetés (bruttó)

Salary requested (gross)


Nő / Ms.

Férfi / Mr.


Vezeték név

Last name

Leánykori név

Maiden name

Keresztnév / First name(s)

Anyja leánykori neve / Maiden name of your mother



1 db új igazolványkép



1 recent photo

Jelenlegi lakcím / Present address Telefonszám /Phone



Állandó lakcím / Permanent address Telefonszám / Phone



 Házas / Married


 Egyedülálló / Unmarried

Születési dátum

Date of birth


Születési hely

Place of birth

Állampolgárság / Citizenship

Gyermekei neve / Name/s of your children Gyermeke/i születési dátuma / Date of birth your children:


Magasság / Height


Konfekció mérete / Size

Ki, mi ajánlotta cégünket / Source of application

Sügősség esetén kinél hagyható üzenet / Person to contact in emergency:

Cím / Address Telefonszám / Phone


Iskolai végzettség / Education

Mettől

(év, hó)

From (M/Y)

Meddig

(év, hó)

To (M/Y)

Idő-

tartalma

Years

Iskola fajtája

Level of school

Iskola neve / helye

School / College / University

and Placwe

Szakirány

Subjects

passed

Fokozat

Graduation






Főiskola

Secondary

School









Gimnázium

High School









Szakikola

Vocational

School




Nyelvismeret / Languages

Anyanyelv / Mother tongue.



Beszél / Speak

Olvas / Read

Ír / Write

Fordít / Translate

Idegen nyelvismeret

Foreign languages

GY

K

J

GY

K

J

GY

K

J

GY

K

J

Német

German













Angol

English













Egyéb

Other














GY: Gyenge / Slight K: Közepes / Fair J: Jó / Fluent

Előző munkahelyek és foglalkozások / Employment History

Kérjük sorolja fel az utolsó öt munkahelyét / Lis last five jobs

Mettől / From

Év, hó / M, Y

Meddig / To

Év, hó / M, Y

A munkáltató neve, címe

Name / address of employer

Beosztás

Position

Kilépés oka

Reason for leaving




































Katonai szolgálat (ideje, időtartama):

Military service


Egyéb ismeretek / Experience

Gépírás (10 ujjal - vakon)

Typwriter(10 fingers - blind)




Számítógépes ismeretek

EDP / PC-Systems

Gépkocsivezetői engedély

kategória / Driving license

Egyéb

Other

Egészségügyi információ / Health

Szenved-e krónikus megbe- tegedésben, amely jövőbeni tevékenységét befolyásolná?

Any defects or impairments?

 

 igen / yes nem / no


Állapítottak meg Önnél rokkantágot?

Registered disabled?

 

 igen / yes nem / no


Szándékozik-e a közeljövőben munkaviszonyát huzamosabb időre megszakítani?

Do you foresee a long period of absence in the near future?

 igen / yes nem / no



Egyetért azzal, hogy jelentkezési lapját más Kempinski Hoteleknek továbbítsuk?

Do you agree that we pas your documents ont o other KEMPINSKI HOTELS?


; igen / yes - nem / no

 


Kijelentem, hogy a fenti információk a valóságnak megfelelnek.

I hereby affirm that my anwers to all questions in this application for employment are true and correct.

 

 

 

_____________________________________ _____________________________________

Dátum / Date A jelentkező aláírása / Signature Applicant


1